Die SunIce-Gondel
Im Winter Fondue-Gondel, im Sommer Mini-Stage: ein Eye-Catcher, den sonst kein Festival hat.
Projekt ansehenEvents & Projekte: Firmenanlässe und Festivals für 20 bis 9'000 Personen
Ein guter Event fühlt sich leicht an. Dahinter stecken Planung, Logistik und jemand, der den Überblick behält. Wir organisieren Firmenevents, Festivals und Feste für 20 bis 9'000 Personen, mit einer Ansprechperson vom ersten Gespräch bis zur Schlussabrechnung.
Was wir für Dich machen.
Konzept und Planung
Vom Ablauf über das Budget bis zum Zeitplan: Wir machen aus Deiner Idee einen Plan, der aufgeht.
Projekt- und Eventleitung
Eine Ansprechperson für alles. Wir koordinieren Lieferanten, Crews und Partner und sind am Tag selbst vor Ort.
Festivalbau
Wir planen und bauen Festivalgelände, mit eigener Aufbaucrew. Seit 2022 zum Beispiel am SunIce Festival in St. Moritz und Ascona.
Bewilligungen und Sicherheitskonzept
Wir klären, welche Bewilligungen Dein Anlass braucht, kümmern uns um die Gesuche und erstellen das Sicherheitskonzept.
Logistik
Material, Transporte, Auf- und Abbaupläne: damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Technik, Catering und Crew
Ton, Licht, Catering und Personal: Wir koordinieren die Partner und Crews, damit am Tag selbst alles ineinandergreift.
Dekoration und Szenografie
Räume und Gelände, die eine Geschichte erzählen, vom Eingang bis zur Bühne.
Budget und Sponsoren
Wir behalten das Budget im Blick, vom ersten Entwurf bis zur Schlussabrechnung. Auf Wunsch betreuen wir auch Deine Sponsoren: Wir sind ihre Ansprechperson und sorgen dafür, dass ihre Auftritte am Anlass klappen.
Gut zu wissen: Anfragen kannst Du jederzeit. In der Regel sind drei Monate Vorlauf gut, für Anlässe ab 250 Personen sechs Monate oder mehr, vor allem wegen der Location.
So läuft es ab.
Erstgespräch
Du erzählst uns, was Du vorhast. Wir stellen Fragen und klären, was Du wirklich brauchst. Das erste Online-Gespräch ist kostenlos.
Offerte
Du bekommst eine transparente Offerte mit Umfang, Zeitplan und Preis, ohne Kleingedrucktes.
Besichtigung und Konzept
Nach dem Auftrag schauen wir uns bei Bedarf den Ort an. Dann bekommst Du Konzept und Ablauf, meistens mit zwei Korrekturrunden, bis alles sitzt.
Durchführung
Wir bauen auf, leiten den Anlass vor Ort und bauen danach wieder ab. Du hast die ganze Zeit eine feste Ansprechperson.
Abschluss
Du bekommst Schlussrechnung, Bilanz und Auswertung. In der Nachbesprechung halten wir fest, was wir beim nächsten Mal noch besser machen.
Fragen zu Events & Projekte.
Alle FragenWie früh sollte ich einen Event anfragen?
Anfragen kannst Du immer. In der Regel sind drei Monate vorher gut. Für grössere Anlässe ab 250 Personen solltest Du sechs Monate oder mehr einplanen, vor allem wegen der Location. Organisatorisch geht es auch schneller.
Wie gross dürfen die Anlässe sein?
Wir haben schon Anlässe mit 20 bis 9'000 Personen organisiert, vom Mitarbeiterfest bis zum Festival.
Kümmert ihr euch auch um Bewilligungen?
Ja. Wir klären, welche Bewilligungen Dein Anlass braucht, kümmern uns um die Gesuche und erstellen das Sicherheitskonzept. Für die Statik von Bauten arbeiten wir mit Fachpartnern zusammen.
Kommt ihr für eine Besichtigung vorbei?
Ja, wenn es nötig ist. Nach dem Auftrag schauen wir uns den Ort mit Dir an und planen den Aufbau direkt vor Ort.
Was bekomme ich nach dem Event?
Die Schlussrechnung, eine Bilanz und die Auswertung des Events. In einer Nachbesprechung halten wir fest, was beim nächsten Mal noch besser geht. Hast Du Fotografie gebucht, bekommst Du die Bilder. Haben wir auch das Marketing gemacht, zeigen wir Dir Reichweite und Wirkung der Massnahmen.
Für welche Anlässe arbeitet ihr?
Für Festivals, Partys, Firmenevents, Sportanlässe, Mitarbeiterfeste, Dorffeste und Hochzeiten.
Weitere Bereiche
Kriegen wir hin.
Erzähl uns von Deinem Projekt. Wir melden uns innert eines Arbeitstages bei Dir.
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